A jármű meghibásodása, baleset vagy lopás gyakran váratlanul történik. Ha autós kárt kell rendezni, azt gyorsan és fölösleges várakozás nélkül szeretnénk intézni. A megfelelően előkészített dokumentumok döntik el, hogy a biztosítási esemény napokon belül rendeződik, vagy heteket vesz igénybe.
Nézze meg, mit érdemes előkészíteni a biztosítási esemény bejelentése előtt, és miért fontos mindez valójában.
Mi történik a kár bejelentése után
A biztosítási esemény rendezésének világos lépései vannak. Egyszerűen így zajlik:
1. Az ügyfél online vagy telefonon bejelenti a kárt.
2. Alapvető információkat szolgáltat a járműről és az eseményről.
3. Ellenőrzésre kerül, hogy az esemény fedezett-e a szerződés alapján, és hogy teljesültek-e a feltételek (pl. szervizelőzmények, kilométerkorlátok stb.).
4. Meghibásodás esetén diagnosztika történik a szervizben, amely jegyzőkönyvet, árajánlatot készít a javításról, és fényképeket mellékel.
5. A jóváhagyást követően a javítás megtörténik, és a kifizetés vagy közvetlenül a szervizhez, vagy az ügyfélnek történik a termékfeltételek szerint.
Teljes kár vagy lopás esetén a fő biztosítás alapján történik a kifizetés, és esetlegesen a DEFEND Gap biztosítás fedezi a különbözetet a megállapodott feltételek szerint.
Ha érdekli, hogyan működik a kifizetés teljes kár esetén, vagy hogy a CASCO biztosítás hol éri el a határait, olvassa el cikkünket: "Mit fedez a CASCO biztosítás, és mikor nem elegendő."
És totálkár esetén, a pénzügyi különbözetét is figyelembe kell venni, ajánljuk cikkünket: "Mikor érdemes GAP biztosítást kötni? 5 valós helyzet a gyakorlatból."
Mit érdemes előkészíteni a biztosítási esemény bejelentése előtt
Itt történik a legtöbb késedelem. Nem az adminisztráció miatt, hanem a hiányzó dokumentumok miatt.
1️Jármű adatai
Alvázszám
Forgalmi engedély száma
Jelenlegi kilométerállás
Szerződésszám
2️ Esemény leírása
Mikor történt az esemény
Hol történt
Hogyan zajlott le
Ki vezette a járművet
Minél pontosabb a leírás, annál kevesebb kiegészítő kérdés les.
3️Fotó dokumentáció
Baleset vagy sérülés esetén segít:
Átfogó képek a járműről
Részletes képek a sérülésről
Esetleges kapcsolódó körülmények
4️ Szerviz dokumentáció
Műszaki meghibásodás esetén alapvető:
Szervizelőzmények
Diagnosztikai jegyzőkönyv
Javítási árajánlat
A hiba fényképei
💡 A leggyakoribb ok, ami a folyamatot lassítja, a hiányzó szervizelőzmények vagy hiányos diagnosztika.
Mennyi ideig tart az ügyintézés
Ha minden dokumentum teljes, bizonyos esetekben akár 24 órán belül is jóváhagyhatjuk a biztosítási eseményt.
Ideális esetben minden másnapra elintéződhet, például ha az ügyfél a partner szervizhez viszi a járművet, amely:
A dokumentációt azonnal biztosítja,
Elvégzi a diagnosztikát,
Képes azonnal megkezdeni a javítást.
A gyakorlatban azonban az egész folyamat általában 5-10 napig tart, mivel várnunk kell a szükséges dokumentumok beérkezésére.
👉 A legnagyobb késedelem ma nem az adminisztrációból fakad, hanem a dokumentumok késedelmes beérkezéséből.
A leggyakoribb hibák, amelyek késleltetik a folyamatot
A gyakorlat szerint a folyamatot leginkább a következő tényezők lassítják:
Hiányos szervizdokumentáció
Hiányzó diagnosztikai jegyzőkönyv
Nem aktuális kilométeradatok
Hiányos eseményleírás
Késedelmes dokumentumküldés a szerviztől
💡 Egyszerű szabály: Minél hamarabb és pontosabban küldi el a dokumentumokat, annál gyorsabban lehet minden jóváhagyva.
Gyors ellenőrző lista a bejelentés előtt
Mielőtt bejelentené a kárt, ellenőrizze:
✔️ Kéznél van a szerződés száma és az alvázszám?
✔️ Ismerem a jelenlegi kilométerállást?
✔️ Van szervizelőzményem?
✔️ Teljes a diagnosztika?
✔️ Van fotó a sérülésről?
Ezek a pontok napokat takaríthatnak meg a várakozásból.
Hogyan jelentsük be a kárt online
Mivel tudjuk, hogy a dokumentumok megérkezésére való várakozás késleltetheti az egész folyamatot, hosszú távon dolgozunk a folyamat egyszerűsítésén. A váratlan meghibásodások kezelésében csökkentettük a szükséges dokumentumok számát, és az egész folyamatot egyszerűsítettük.
Mostantól a dokumentumokat elektronikus úton is be lehet nyújtani, így gyorsabban, áttekinthetőbben és fölösleges adminisztráció nélkül intézkedhetünk.
Elég megadni:
Biztosítási szerződés (kötvény) szám,
Rendszám vagy alvázszám,
A biztosított neve.
Ennek köszönhetően mindent egy helyen látunk, és gyorsabban értékelhetjük a kárt. Ön online küldi el a dokumentumokat, és elkerülheti a fölösleges várakozást.
Miért fontos a megfelelő előkészítés
A biztosítási esemény olyan helyzet, amikor gyorsan szeretné elintézni a dolgokat, és visszatérni a megszokott életviteléhez.
A „holnapra elintézve” és „várunk egy újabb hétig” közötti különbség gyakran csupán azon múlik, hogy a dokumentumok teljesek-e.
Ezért is érdemes előre tudni:
Hogyan zajlik a folyamat,
Mit ellenőriznek,
És mi lassíthatja le az egészet.
👉Egyszerűen jelentse a kárt weboldalunkon keresztül itt.
Szerző: Aneta Hájková, DEFEND INSURANCE
(eredeti koncepció)