Receptionist / Office Assistant

DEFEND INSURANCE je dynamická mezinárodní společnost působící v oblasti automobilového pojišťení.

Jsme hrdí, že jsme vybudovali zkušené a efektivní týmy, které spravují všechny hlavní oblasti našeho podnikání. Naším cílem je dlouhodobě zaměstnávat tým nadšených a nadaných lidí, motivovaných k úspěchu.

Nabízíme Vám příležitost přidat se k nám na pozici:

Receptionist / Office Assistant

Láká Vás pracovat v mezinárodním prostředí s každodenním využitím anglického jazyka? Rádi byste se přidali k přátelskému týmu kolegů? Víte o sobě, že si umíte efektivně zorganizovat svou práci a profesionální vystupování je Vaší vizitkou? Výborně! Naše společnost stále roste a proto hledáme novou posilu, která se postará nejen o návštěvy, ale zvládne být také pravou rukou generálnímu řediteli. Zkusešnost na podobné pozici je pro Vás velkou výhodou, ale zvládneme zaškolit i motivovaného absolventa. Hledáme prostě milou, pozitivní osobu, která mezi nás zapadne.

Co u nás budete dělat:

  • Vyřizovat příchozí telefonáty, spravovat centrální email společnosti, pečovat o návštěvy
  • Zpracovávat poštu a kurýrní zásilky
  • Objednávat kancelářské potřeby a občerstvení
  • Podporovat Generálního ředitele - rezervace ubytování a dopravy, administrativní podpora, příprava prezentací, plánování schůzek
  • Udržovat reprezentativní vzhled kanceláří a společných prostor a zajišťovat nezbytné opravy
  • Komunikovat s dodavateli a úklidovou společností
  • Organizovat firemních akce a jiné aktivity pro zaměstnance, narozeniny atp.

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Stabilitu a zázemí mezinárodní společnosti
  • Přátelské pracovní prostředí
  • Odpovídající mzdové ohodnocení
  • Pracovní benefity - Karta Multisport, Telefon, Sick days, Občasné zahraniční pracovní cesty, Vzdělávání, Bonusy a prémie, Pravidelné společné aktivity a Team buildingy

Co u Vás oceníme:

  • SŠ vzdělání nebo odpovídající pracovní zkušenosti
  • Nutná znalost anglického jazyka minimálně lepší B2 - Nadřízený je cizinec
  • Čeština výborná - C2
  • Samostatnost, pečlivost, pozitivní přístup, výborné komunikační a organizační schopnosti

Doplňující informace:

  • Lokalita: Praha 4 - Chodov
  • Typ úvazku: Hlavní pracovní poměr, Plný úvazek
  • Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
  • Možný nástup: 1.1.2020
  • Životopisy, prosím, zasílejte v češtině i v angličtině